DODAに記載のものと同一の内容です。
概要
＜勤務先会社名＞ ノハラスチール株式会社 非上場
＜雇用形態＞ 正社員
＜役職＞ 役職なし
＜社員数＞ 90名
＜勤務期間＞ 2020年4月 ～ 現在
＜業種＞ 建設・プラント・不動産 －サブコン
＜職種＞ 事務・アシスタント －営業事務・一般事務 －一般事務・アシスタント
＜配属＞ 本社 業務管理部
＜営業所規模＞ 本社営業所、神奈川営業所
＜取扱商品＞ 鉄筋材の販売、施工管理など
＜給与＞（年収）320万円 （年間賞与 ： 80万円）
＜給与＞（月収）20万円 （うち残業手当 ： 2万円）
業務内容
・経費の計上及び支払処理
・入金振分・相殺・買掛金処理（日次・月次業務）
・安全書類(建設現場入場書類)の作成
・在庫数量計上、工事仕入・社内売上等の計上（基幹システム）
・立替金請求書の作成
・消耗品・備品の発注
・下請業者の管理（各種保険・証明書類・健康診断の手配等）
・施工管理補助業務（営業事務）
・顧客からの問い合わせ対応(電話・メール)
主な取り組み
・データの入力及び管理業務の効率化
下請業者の各種保険情報等の管理を効率的に行うため、全ての業者の有効期限が存在する書類の情報を1つのExcelにまとめ、期限切れの書類を自動で色付けすることで一目で業者に書類の取り寄せを行うことが出来るように取り組んだ。
・担当業務のマニュアルの作成
属人化していた経費の入力について、マニュアルの作成を行った。仕入先によってイレギュラーな対応を行うことが多々あるため、どんなに小さ業務でも事細かに説明し、業務の標準化に貢献した。
コメント